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匿名 2021-08-20 21:30
1、建設檔案室必須考慮的第一問題——建制問題單位內部的檔案室,大多掛靠在一個單位的行政辦公室下,辦公室主任是行政負責人,檔案室主任為業(yè)務負責人。安排多少工作人員,視檔案數(shù)量和檔案利用量情況來決定。
2、建設檔案室必須考慮的第二問題——房子問題2.1得多少間房子檔案室不像檔案館,一般情況下不會進行獨立建筑的,大多都是在一幢辦公樓中設定幾間辦公室作為檔案室。檔案室需要幾間房子比較合適呢?一般情況下,至少該有檔案整理室、檔案利用室、檔案管理技術室(主要用來放置服務器、存儲設備等,由于有的服務器噪音比較大,在房間安排時應考慮獨立,其余的因素暫且不談)、檔案庫房4間。根據(jù)單位的實際情況安排,不存在什么硬性的標準要求,當然非要扯出《建筑設計規(guī)范》說事那是另外一回事。2.2檔案室的樓層問題檔案室最好不要設置在頂樓或一樓及地下,主要是出于檔案基本保護條件的考慮。放在一樓或地下,因為樓層的原因,檔案容易受潮,放在頂樓,由于高溫,不利于檔案的長期保管。
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